Czym jest EventCreate?
EventCreate to platforma dedykowana organizacji webinarów i eventów online, która wspiera polskie firmy w planowaniu, promocji i realizacji spotkań wirtualnych. Program pozwala na tworzenie profesjonalnych wydarzeń bez konieczności posiadania zaawansowanej wiedzy technicznej. Rozwiązanie kierowane jest do małych i średnich przedsiębiorstw, agencji eventowych oraz firm szkoleniowych, które chcą rozszerzyć swoją ofertę o formę online.
EventCreate stanowi kompleksowe narzędzie do zarządzania całym cyklem życia eventi — od fazy koncepcji, przez marketing i sprzedaż biletów, aż po samo przeprowadzenie spotkania i analizę rezultatów. Platforma integruje funkcjonalności umożliwiające zarówno transmisje live, jak i organizowanie webinarów na żywo z udziałem uczestników z całej Polski.
Kluczowe funkcje
- Rejestracja uczestników — intuicyjny system zapisów z możliwością dostosowania formularza rejestracyjnego do potrzeb eventów, automatyczne potwierdzenia dla uczestników oraz przypomnienia przed rozpoczęciem webinaru
- Transmisja live — wsparcie dla transmisji na żywo z opcją interaktywnych elementów takich jak czat, pytania i odpowiedzi oraz ankiety w czasie rzeczywistym
- System biletów i płatności — możliwość sprzedaży biletów do eventów płatnych, integracja z popularnymi bramkami płatniczymi oraz generowanie kodów promocyjnych dla uczestników
- Marketing automatyczny — narzędzia do wysyłania emaili promocyjnych, maili potwierdzających oraz automatycznych przypomnień, wspierające budowanie zainteresowania wśród odbiorców
- Analityka i raporty — szczegółowe statystyki dotyczące liczby uczestników, czasu oglądania, zaangażowania użytkowników oraz innych metryk ważnych dla pomiaru sukcesu eventi
- Nagrywanie i VOD — możliwość nagrywania webinarów i udostępniania ich jako materiały video-on-demand po zakończeniu transmisji live
Ceny i plany
EventCreate stosuje model cenowy dostosowany indywidualnie do potrzeb klienta. Dokładne ceny nie są dostępne publicznie na stronie — wymagane jest złożenie zapytania bezpośrednio do zespołu sprzedaży. Taki podход oznacza, że koszt licencji zależy od skali operacji, liczby potencjalnych uczestników, zakresu wymaganych funkcji oraz liczby organizowanych rocznie eventów. Warto skontaktować się z dostawcą, aby otrzymać wycenę dla konkretnego scenariusza użytkowania, zawierającą również informacje o dostępnych pakietach oraz ewentualnych rabatach dla długoterminowych umów.
Dla kogo jest idealny?
EventCreate to rozwiązanie przeznaczone przede wszystkim dla agencji eventowych, organizacji szkoleniowych, firm IT prowadzących webinary Product Lifecycle Management oraz przedsiębiorstw, które chcą profesjonalnie wdrożyć format online do swojej strategii komunikacji. Platforma sprawdza się także dla mniejszych firm, które organizują niezbyt liczne webinary marketingowe i potrzebują narzędzia ze zintegrowanym systemem rejestracji oraz analizy wyników.
Wady i ograniczenia
- Brak dostępnych informacji o cenach — model "cena na zapytanie" utrudnia szybką ocenę opłacalności inwestycji i porównanie z konkurencją, co wydłuża proces decyzyjny dla potencjalnych klientów
- Ograniczona dostępność opinii użytkowników — brak recenzji na platformach takich jak G2 czy Capterra oznacza, że trudno znaleźć niezależne opinie od rzeczywistych użytkowników platformy
- Niestandardowe wymagania techniczne — bez dokładnych danych o obsługiwanych platformach i wymaganiach sprzętowych, może być wyzwaniem uprzedzenie się co do kompatybilności z infrastrukturą firmy
Podsumowanie
EventCreate przedstawia się jako solidne narzędzie dla organizacji eventów online, oferując szeroki zakres funkcjonalności niezbędnych do profesjonalnej realizacji webinarów. Dla polskich firm, które poszukują lokalnie wspieranego rozwiązania z polskojęzyczną obsługą, może być wartościowym wyborem. Warto jednak przed podjęciem ostatecznej decyzji skontaktować się z zespołem sprzedaży, aby poznać dokładne ceny, dostępne plany oraz otrzymać demonstrację platformy dostosowaną do konkretnych potrzeb biznesowych organizacji.