Czym jest SaldeoSMART?

SaldeoSMART to polski program do automatycznego przetwarzania faktur i dokumentów finansowych z wykorzystaniem technologii optycznego rozpoznawania znaków (OCR). Rozwiązanie dedykowane jest biurom rachunkowym, które obsługują wielu klientów, oraz firmom o dużych wolumenach dokumentów do przetworzenia. Program automatyzuje proces odczytu danych z faktur papierowych i elektronicznych, eliminując konieczność ręcznego przepisywania informacji.

Głównym zastosowaniem SaldeoSMART jest usprawnienie obiegu dokumentów w organizacji oraz integracja z systemami księgowymi. Dzięki wsparciu dla KSeF (Krajowego Systemu e-Faktur) program wpisuje się w obecne trendy digitalizacji procesów finansowych w Polsce. Rozwiązanie pracuje w chmurze, co umożliwia dostęp z dowolnego miejsca i urządzenia.

Kluczowe funkcje

  • Odczyt OCR faktur – Automatyczne wyodrębnianie danych z dokumentów papierowych i cyfrowych, w tym kwot, danych kontrahentów, numerów dokumentów i dat płatności.
  • Integracja z KSeF – Pełna kompatybilność z Krajowym Systemem e-Faktur, umożliwiająca bezproblemową pracę z fakturami elektronicznymi zgodnie z wymogami MF.
  • Obieg dokumentów – System workflow pozwalający na definiowanie procesów zatwierdzania, kontroli i archiwizacji faktur w organizacji.
  • Integracje z programami księgowymi – Możliwość wysyłania przetworzonych danych bezpośrednio do popularnych systemów rachunkowych, takich jak Comarch, mBank, czy innych rozwiązań na rynku.
  • Archiwizacja i wyszukiwanie – Elektroniczne przechowywanie dokumentów z możliwością szybkiego wyszukiwania po dowolnych kryteriach.
  • Kontrola jakości odczytu – Możliwość weryfikacji i korygowania błędów odczytu przed zatwierdzeniem dokumentu.

Ceny i plany

SaldeoSMART oferuje model cenowy dostosowany do potrzeb klienta – cena ustalana jest na zapytanie. Oznacza to, że nie ma publicznie dostępnego cennika, a każda organizacja otrzymuje ofertę przygotowaną na podstawie liczby dokumentów do przetwarzania, liczby użytkowników i zakresu integracji. Taki model jest typowy dla zaawansowanych systemów B2B dedykowanych biurom rachunkowym i dużym przedsiębiorstwom.

Dla kogo jest idealny?

SaldeoSMART adresuje przede wszystkim biura rachunkowe obsługujące wielu klientów, gdzie każdego dnia przetwarzane są setki lub tysiące faktur. Idealni użytkownicy to również duże firmy z rozbudowanym działem księgowości, które chcą zautomatyzować obieg dokumentów finansowych i zmniejszyć koszty związane z pracą ręczną. Program sprawdzi się również dla organizacji poszukujących rozwiązania w pełni zgodnego z polskim systemem e-fakturowania.

Wady i ograniczenia

  • Brak darmowego planu lub okresu próbnego – Nie ma możliwości przetestowania programu bez wcześniejszego kontaktu z dostawcą i zawarcia umowy. Dla małych firm może to stanowić barierę do zapoznania się z funkcjami.
  • Cena na zapytanie – Brak przejrzystego cennika może utrudniać porównanie kosztów z konkurencyjnymi rozwiązaniami i planowanie budżetu. Rzeczywisty koszt poznamy dopiero po rozmowie z zespołem sprzedaży.
  • Ograniczona informacja o dostępności w różnych krajach – Program jest polskim rozwiązaniem dedykowanym dla polskiego rynku. Jeśli firma pracuje z kontrahentami zagranicznym, mogą pojawić się ograniczenia w obsłudze faktur spoza UE.

Podsumowanie

SaldeoSMART to solidne, polskie rozwiązanie dla profesjonalnych użytkowników takich jak biura rachunkowe i duże firmy. Jego główną zaletą są funkcje OCR oraz pełna integracja z polskim systemem KSeF i popularnymi programami księgowymi. Program rzeczywiście usprawnia obieg dokumentów i zmniejsza pracę ręczną. Jednak brak jawnego cennika i darmowego okresu próbnego może zniechęcić mniejsze organizacje. Rekomendujemy SaldeoSMART dla biur rachunkowych poszukujących zaawansowanego narzędzia do automatyzacji – wymagane jest jednak wcześniejsze skontaktowanie się z dostawcą w celu otrzymania oferty.